Du kennst das sicher: Die Anforderungen an moderne Arbeitsplätze haben sich rasant verändert. Mobile Endgeräte, Homeoffice, wechselnde Teams, neue Sicherheitsrisiken und ständig wechselnde Softwareanforderungen stellen dich regelmäßig vor organisatorische und technische Herausforderungen. Am Ende vergeudest du viel Zeit damit, deine Arbeitsplätze zu managen, als dass du dich deiner eigentlichen Arbeit widmest.
Genau hier setzt unser Konzept „Workplace as a Service“ an. Statt einzelne Bausteine rund um deine IT selbst zu koordinieren, bekommst du von riomar aus Wiesbaden alles aus einer Hand im komfortablen Abo-Modell. Und zwar so, dass du dich auf dein Tagesgeschäft konzentrieren kannst und keinen Gedanken mehr an die reibungslose Funktion deiner Arbeitsplätze verschwenden musst.
Als Unternehmer in Wiesbaden, Mainz, Frankfurt oder Rüsselsheim weißt du, wie wichtig eine reibungslose IT-Infrastruktur ist, die mit deinem Unternehmen mitwächst. Bei riomar bekommst du nicht nur einen modernen Arbeitsplatz, sondern ein durchdachtes Servicepaket, das auch Themen wie Cyber Security und laufenden IT-Support mitdenkt. Dein Arbeitsplatz wird so zu einem echten Game-Changer, der jederzeit funktioniert und dich nicht im Stich lässt.
Grundlagen zum Thema Cloud-Computing, bereitgestellt vom BSI.
Was ist Workplace as a Service und wie genau funktioniert das?
Workplace as a Service beschreibt ein Modell, bei dem du deinen digitalen Arbeitsplatz nicht mehr kaufst, sondern als Dienstleistung im Abo-Modell beziehst. Das bedeutet für dich konkret: Du bekommst moderne Geräte, abgestimmte Software, Sicherheitslösungen und professionellen Support als Gesamtpaket. Alles wird für dich eingerichtet, betreut und laufend aktualisiert. Das Ganze funktioniert monatlich planbar und wächst mit deinem Bedarf. Du musst dich weder um den Lebenszyklus von Hardware kümmern, noch um Updates oder IT-Sicherheitsfragen.
Gerade in der Zusammenarbeit mit einem erfahrenen IT-Systemhaus wie riomar steckt in diesem Modell enormes Potenzial. Denn bei riomar bekommst du nicht einfach nur Technik, sondern ein umfassendes Sicherheits- und Servicenetzwerk, das mitdenkt. Von der ersten Beratung über den Rollout bis hin zum laufenden Betrieb sind erfahrene Spezialisten für dich da.
Wie läuft Workplace as a Service im Unternehmensalltag konkret ab?
Stell dir vor, du bekommst für dein Team sofort einsatzbereite Arbeitsplätze, die perfekt auf eure Anforderungen zugeschnitten sind. Keine zeitraubenden Installationen, keine unnötigen Rückfragen, keine versteckten Lücken bei der IT-Sicherheit. Mit Workplace as a Service bekommst du genau das. Sobald du dich für das Modell entscheidest, analysieren unsere Experten bei riomar gemeinsam mit dir die Anforderungen deiner Arbeitsplätze. Welche Geräte brauchst du? Welche Software ist im Einsatz? Welche Sicherheitsmaßnahmen sind sinnvoll und notwendig?
Danach wird deine individuelle Lösung vorbereitet, ausgerollt und dauerhaft betreut. Egal, ob du mit festen Bürostrukturen arbeitest oder mobile Arbeitsplätze einsetzt, alles läuft zuverlässig und bleibt sicher. Besonders wichtig ist dabei, dass du jederzeit mitwachsen kannst. Neue Mitarbeitende, saisonale Anforderungen oder technische Veränderungen lassen sich nahtlos integrieren. Dank der Managed Services von riomar behältst du dabei stets die Kontrolle, ohne dich um technische Details kümmern zu müssen.
Überlass deine IT doch einfach den Experten von riomar. So kannst du entspannt arbeiten, während sich ein Experte um die Leistung und Sicherheit deiner IT-Infrastruktur kümmert.
Welche Vorteile bringt Workplace as a Service für dein Unternehmen?
Der große Vorteil liegt in der Einfachheit. Du musst dich nicht mehr um einzelne Komponenten kümmern, sondern bekommst eine voll integrierte Lösung, die funktioniert. Deine IT wird dadurch planbarer, übersichtlicher und deutlich sicherer. Besonders dann, wenn du dich für einen erfahrenen Dienstleister wie riomar entscheidest. Denn hier bekommst du nicht nur Technik geliefert, sondern ein Gesamtkonzept, das strategisch auf dein Unternehmen abgestimmt ist.
Finanziell transparent
Workplace as a Service bedeutet für dich auch finanzielle Klarheit. Keine hohen Anfangsinvestitionen, keine unerwarteten Ausgaben bei Defekten oder Softwareproblemen. Stattdessen zahlst du eine planbare monatliche Gebühr, die dir alle notwendigen Leistungen sichert. Für Unternehmen in der Region rund um Wiesbaden, Frankfurt oder Mainz ist das ein echter Wettbewerbsvorteil. Du kannst schneller auf Veränderungen reagieren, bist flexibler in deiner Personalplanung und verlierst nie den Anschluss an neue Technologien. Und genau dafür sorgt riomar mit einem Serviceansatz, der auf Sicherheit, Verlässlichkeit und echte Zusammenarbeit setzt.
Gibt es Risiken beim Einsatz von Workplace as a Service?
Auch wenn Workplace as a Service auf den ersten Blick nur Vorteile bietet, solltest du die möglichen Herausforderungen nicht ganz ausblenden. Die Abhängigkeit von einem externen Dienstleister ist ein Punkt, den manche Unternehmen vielleicht kritisch sehen könnten. Gerade deshalb ist es wichtig, mit einem Partner zusammenzuarbeiten, dem du vertraust und der nicht nur liefert, sondern auch mitdenkt. Genau das macht riomar! Als erfahrenes IT-Systemhaus mit Fokus auf Managed Services und Cyber Security wissen wir ziemlich genau, worauf es im laufenden Betrieb wirklich ankommt.
Eine Frage des Datenschutzes
Ein weiteres Thema ist natürlich der Datenschutz. Wenn Arbeitsplätze aus der Cloud verwaltet werden, musst du dir sicher sein, dass deine Daten nach den aktuellen Anforderungen der DSGVO geschützt sind. Bei riomar bekommst du ein Sicherheitskonzept, das nicht nur DSGVO-konform ist, sondern aktiv dafür sorgt, dass deine Daten jederzeit abgesichert sind. So bleiben sensible Informationen in sicheren Händen, ohne dass du den Überblick verlierst oder rechtliche Risiken eingehst.
Welche Praxisbeispiele zeigen den Nutzen von Workplace as a Service?
Viele Unternehmen aus unserem Kunden-Portfolio setzen bereits erfolgreich auf Workplace as a Service. Ob im Projektgeschäft, im Vertrieb oder bei hybriden Arbeitsmodellen, der Bedarf an flexiblen und verlässlichen IT-Arbeitsplätzen wächst stetig. Besonders in der Region rund um Wiesbaden, Mainz und Frankfurt nutzen Unternehmen die Möglichkeit, ihre Arbeitsplätze zentral zu steuern und gleichzeitig Mitarbeitenden mehr Freiheit bei der Wahl ihres Arbeitsortes zu bieten. Dabei zeigt sich immer wieder: Je professioneller die Umsetzung, desto reibungsloser läuft der Arbeitsalltag.
Mit riomar als IT-Partner profitieren Unternehmen nicht nur von der Technik selbst, sondern auch von einem strukturierten Vorgehen. Die Einrichtung erfolgt systematisch, die Betreuung ist zuverlässig und das gesamte IT-Umfeld wird aktiv mitentwickelt. Gerade im Zusammenspiel mit den Managed Services von riomar entsteht dabei ein echter Mehrwert. Du bekommst nicht einfach nur irgendwelche Geräte gestellt, du erhältst eine perfekt vernetzte Lösung, die zu deinem Unternehmen passt und sich im Alltag bestens bewähren wird.
Für eine perfekte Unternehmens-IT brauchst du die Einschätzung eines echten IT-Experten! Lass dich von uns rund um deine neue IT-Strategie beraten!
Wie gelingt der Einstieg in Workplace as a Service mit riomar?
Analyse und Planung
Damit Workplace as a Service für dich funktioniert, muss zuerst geklärt werden, wie dein Arbeitsalltag aussieht, welche Anforderungen du hast und wo du gerade technisch stehst. Du bekommst von riomar keine Lösung von der Stange, sondern ein individuelles Konzept, das sich an deinen Zielen orientiert. Gemeinsam mit den Experten analysierst du, wie deine Mitarbeitenden arbeiten, welche Systeme genutzt werden und wo es Verbesserungspotenzial gibt.
Setup und Rollout
Nach dieser Analysephase wird ein technisch und wirtschaftlich sinnvolles Setup erstellt. Die Einrichtung erfolgt durch das Team von riomar, sodass du dich um nichts kümmern musst. Auch danach bleibst du nicht allein. Der Betrieb wird dauerhaft überwacht, Sicherheitsmaßnahmen greifen im Hintergrund und der Support ist für dich da, wenn etwas nicht so läuft wie geplant. So wird der digitale Arbeitsplatz für dich zur echten Unterstützung und nicht zur Dauerbaustelle.
Welche Zukunftsperspektiven bietet Workplace as a Service?
Der digitale Arbeitsplatz entwickelt sich schnell weiter. Workplace as a Service ist deshalb nicht nur eine kurzfristige Lösung, sondern ein zukunftsfähiges Modell, mit dem du langfristig arbeiten kannst. Wenn du heute damit startest, schaffst du die Grundlage für flexible, sichere und moderne Arbeitsprozesse, die auch in den nächsten Jahren bestehen. Du kannst neue Technologien schneller integrieren, deine Teams besser vernetzen und die IT-Infrastruktur kontinuierlich verbessern.
Mit riomar an deiner Seite bleibst du dabei immer auf dem aktuellen Stand. Neue Anforderungen, gesetzliche Vorgaben oder technische Entwicklungen werden frühzeitig erkannt und in dein System eingebunden. Die Kombination aus Workplace as a Service und dem umfassenden Know-how im Bereich Cyber Security sorgt dafür, dass dein Unternehmen auch bei wachsendem Digitalisierungsgrad bestens geschützt bleibt. Du gewinnst nicht nur Flexibilität, sondern auch Stabilität, die in einem dynamischen Marktumfeld den Unterschied machen kann.
Warum solltest du ausgerechnet jetzt mit Workplace as a Service von riomar aus Wiesbaden starten?
Eins ist klar: Wenn du dir mehr Effizienz, Sicherheit und Planbarkeit in deiner Unternehmens-IT wünschst, ist Workplace as a Service genau der richtige Ansatz. Du sparst nicht nur Zeit und Geld, du entlastest auch deine internen Ressourcen und kannst diese an anderer Stelle sinnvoller einsetzen. Deine Mitarbeiter arbeiten mit modernen Geräten und sicheren Anwendungen, du bekommst eine IT-Struktur, die sich deinem Unternehmen anpasst und mitwächst. Gerade in einem wettbewerbsstarken Umfeld wie der Region Wiesbaden, Mainz und Frankfurt kann das ein echter Vorteil für dich sein.
Unsere Experten sind für dich da!
Warte nicht, bis veraltete Technik oder unübersichtliche Prozesse deinen Arbeitsalltag behindern. Nutze die Gelegenheit, dein Unternehmen jetzt digital neu aufzustellen. Die Experten von riomar unterstützen dich dabei, den besten Einstieg zu finden. Vereinbare noch heute ein kostenloses Beratungsgespräch und finde heraus, wie Workplace as a Service konkret in deinem Unternehmen aussehen kann.
FAQ zum Thema Workplace as a Service
1. Was genau bedeutet Workplace as a Service für mich?
Für dich heißt das: IT-Arbeitsplatz wie Hardware, Software und Support bekommst du als Rundum-Paket zur monatlichen Miete – ganz ohne komplexen Einkauf, Implementierung oder laufende Wartungsarbeit.
2. Wie sicher ist Workplace as a Service in puncto Datenschutz?
Der Service kommt komplett DSGVO-konform und oft mit zusätzlichen Sicherheitsmaßnahmen wie laufendem Virenschutz, automatischen Updates und zentralem Monitoring – genau wie du es von riomar gewohnt bist.
3. Für welche Unternehmensgröße lohnt sich Workplace as a Service?
Das Modell passt besonders gut zu mittelständischen Unternehmen, etwa in Wiesbaden oder Frankfurt, die flexible und skalierbare IT suchen, ohne große Einmalinvestitionen zu tätigen.
4. Kann ich auch nur für einzelne Mitarbeitende auf Workplace as a Service umsteigen?
Natürlich. Du kannst ganz flexibel einzelne Plätze ordern und bei Bedarf erweitern oder reduzieren – perfekt, wenn es personelle Veränderungen oder Projektspitzen gibt.
5. Wie schnell klappt der Wechsel zum neuen digitalen Arbeitsplatz?
In der Regel kannst du nach der Analysephase binnen weniger Wochen starten. riomar sorgt dafür, dass Einrichtung, Rollout und Übergabe reibungslos ablaufen.
6. Wer kümmert sich um Updates und Softwarepflege?
Alle Software-Updates, Patches, Sicherheitsanpassungen und Wartungsarbeiten laufen zentral im Service – du musst dich nicht darum kümmern und bleibst immer auf dem neuesten Stand.
7. Kann ich firmenspezifische Software mit Azure, Citrix oder lokalen Systemen nutzen?
Ja. Workplace as a Service lässt sich auch mit deiner individuellen Software integrieren – lokal, in der Cloud oder hybrid – ganz nach deinen Anforderungen.
8. Wie transparent sind die Kosten bei diesem Modell?
Du zahlst eine feste monatliche Gebühr pro Arbeitsplatz. Damit hast du stabile Kalkulation, keine Überraschungsrechnungen und volle Kostenkontrolle.
9. Was passiert, wenn ein Arbeitsplatz kaputtgeht oder gestohlen wird?
Dann bekommst du meist schnell Ersatz oder eine Reparaturlösung. riomar sorgt dafür, dass dein Betrieb weiter läuft, ganz ohne lange Ausfallzeiten
10. Wie finde ich heraus, ob Workplace as a Service das Richtige für mein Unternehmen ist?
Ganz einfach: sprich mit den Experten von riomar. Sie analysieren deine IT-Situation, besprechen mit dir mögliche Szenarien und zeigen dir, wie ein Einstieg aussehen könnte – kostenlos und unverbindlich.