Datenschutz­informationen für Bewerber:innen

Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO

Den Schutz Ihrer persönlichen Daten nehmen wir sehr ernst. Daher informieren wir Sie im Folgenden gerne über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten und über Ihre Rechte.

1. Datenverarbeiter

a) Name und Kontaktdaten des Unternehmens (Verantwortlicher)

Verantwortliche Stelle für die Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Unternehmen:
riomar GmbH
Herr Robert Rios
Herrnbergstraße 31
65201 Wiesbaden
Telefon: 0611 / 95 00 65 99
E-Mail: info@riomar-it.de

b) Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Sie erreichen den zuständigen Datenschutzbeauftragten unter:
AZ Datenschutz
Brunnenweg 7
64331 Weiterstadt
Telefon: 06151 / 49 3000 0
E-Mail: info@az-datenschutz.de

2. Verarbeitungsrahmen

a) Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

• Anrede, Vor- und Nachname
• Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Geburtsdatum
• Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise)
• Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit
• Kommunikationsinhalte (E-Mail-Korrespondenz, Gesprächsnotizen)
• Bewerberfoto (sofern freiwillig übermittelt)

b) Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Eine längere Speicherung (z. B. in einem Bewerberpool) erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Bei Einstellung werden die Bewerbungsunterlagen Bestandteil der Personalakte.

Eine vorzeitige Löschung der Daten innerhalb dieser 6 Monate ist nicht möglich, da in diesem Zeitraum potenzielle Rechtsansprüche geltend gemacht werden können. Dies beruht auf Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO.

c) Zwecke der Datenverarbeitung

• Durchführung des Bewerbungsverfahrens
• Beurteilung der Eignung für die ausgeschriebene Stelle
• Kommunikation mit Bewerber:innen
• ggf. Vorbereitung eines Arbeitsvertrags

d) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG (zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Bewerbungsverfahren)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (auf Basis Ihrer Einwilligung z. B. Bewerberpool)

e) Quelle der Daten

Die Daten stammen in der Regel direkt von Ihnen im Rahmen der Bewerbung. In seltenen Fällen können Daten aus öffentlich zugänglichen beruflichen Netzwerken (z. B. Xing, LinkedIn) oder von Personalvermittlern stammen.

3. Weitergabe und Auslandsbezug

a) Empfänger der Daten

• Personalabteilung und relevante Fachabteilungen
• IT-Dienstleister für Hosting und Wartung (z. B. E-Mail, Bewerbungssysteme)

b) Übermittlung in Drittstaaten

Es werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten von Bewerbern in Drittländer übermittelt oder dort gespeichert. Sollte im Einzelfall eine Verarbeitung durch cloudbasierte Systeme außerhalb der EU notwendig sein (z. B. E-Mail- oder Bewerbermanagementsysteme), stellen wir sicher, dass geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bestehen – insbesondere durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln mit den entsprechenden Anbietern.

4. Betroffenenrechte

a) Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Zusätzlich haben Sie nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten, Einschränkung der Datenverarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit.

Für eine Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, zur Veranlassung einer Berichtigung oder Löschung sowie für Ihre weitergehenden Rechte kontaktieren Sie uns bitte. Eine Mitteilung in Textform an die unter Ziffer 1a) genannten Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefax, Brief) reicht hierfür aus.

b) Widerruf einer Einwilligung

Sofern Sie in die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit durch eine Mitteilung an die unter Ziffer 1a) genannten Kontaktdaten mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

c) Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

5. Profiling

Wir nutzen keine Verfahren der automatisierten Entscheidungsfindung oder des Profilings gemäß Art. 22 DSGVO.